本清单列明了保持执行有效社会管理体系的相关文档。
因各公司应决定哪些文件可反映出其自身业务情况，因此这些文档不是
固定的。
审核可使用当前记录以及最多12月个月前的记录。作为获得充分证据
的审核技巧，审核员应按照本清单以及特定审核的其他相关内容对文件
进行核实。受控商业伙伴可使用本清单提前收集信息，以便更好地准备
BSCI审核。BSCI管理手册第二和第三部分中的执行领域也列明了下述
文件。
序
号
文件
证书和合同
1 包含BSCI执行情况的工作描述
2 BSCI执行负责人资格的证据
3 雇佣合同，包括有关安保人员、清洁和其他服务的合同
4 与任何服务提供商订立的合同，包括食品服务、运输、代理
5 工人合同或协议，包括与招聘代理订立的合同
6 显示工人权利和义务的雇佣合同和/或公告
7 机器和车辆的有效检验和保险
8 被审核方（生产商）购买的个人防护装备采购发票
9 有效营业执照和所有必要是官方运营批准文书
10 有关安全性的官方建筑证书以及行业适用性
11 有效证书和环境执照
培训
12 工人和管理层培训日程的证据
13 工人、管理层和人力资源培训文档证明（如已签名的参与人员名
单）
14 教员能力的文档证明
15 工人的职业健康与安全培训的文档证明
16 涉及危险机器、电气安装和任何其他因高风险而需特定培训的活动的
工人资格的文档证明
17 所有青年工人的培训文档
18 提升并增强诚信表现的沟通和培训
记录和报告
19 生产能力计划的文档证明
20 BSCI行为守则和执行条款应分发至主要商业伙伴的证据
21 若农场构成审核范围的一部分，已签署的BSCI行为守则和相关执行
条款
22 商业伙伴社会绩效证据（季度报告、审核报告、有效证书）
23 BSCI执行的社会政策和程序的文档证明
24 工人代表选举的文档证明
25 定期召开的工人会议的文档证明
26 与工人代表签订的协议记录
27 记录的工作规则
28 提出/调查的申诉的文档证明（如填入BSCI模板8）
29 集体谈判协议（如适用）
30 集体谈判协议会议记录或文件（如有）
31 招聘和解雇程序和记录
32 惩戒程序的文档证明
33 惩戒时间和所采取的措施的文档证明
34 工人绩效评估和程序的文档证明
35 合法扣除货品和服务费用的文档证明
36 行业的法定最低工资文档
37 工人工资条和付款凭证

 38 已完成的公平报酬快速扫描（BSCI模板5）
39 所有工人的个人档案（包括季节性工人）
40 附加利益的文档证明（如适用的商业保险）
41 已更新的社会保险基金文档证明
42 工资范围和计算清单，包括计件工人
43 涵盖被审核方（生产商）行业的法定永久特殊情况的文档证明
44 工时记录
45 记录的加班程序，包括与工人订立的协议
46 意外文档记录
47 安全、健康和卫生工作条件的风险评估
48 安全、健康和卫生工作条件的行动计划
49 行业适用的职业健康与安全法规
50 健康和安全委员会选举过程文档证明
51 健康和安全委员会会议记录
52 年龄核实程序
53 避免剥削儿童程序
54 童工改善程序
55 风险评估和保护青年工人和青年女工的特定措施行动计划
56 青年工人的概要记录
57 青年工人工作周期的概述
58 分包商概述
59 公司学徒概述
60 季节性工人概述
61 环境风险评估
62 图示识别被审核方（生产商）活动区域内的泉水、河水和湖水
63 化学品消耗、收回和处置文档证明（包括材料安全数据表- MSDS）
64 开展官方检测以确保建筑大楼和设备安全，包括有效日期和纠正措施
（如有）
检测报告、维护记录、操作和安全指引：
65 危险机器，包括但不限于升降机、电气设备、高压设备
66 消防设备（如灭火器的检验标签）
67 生产车间和宿舍的饮用水

68 工厂和宿舍的卫生和安全，包括但不限于温度、噪音水平和灯光
69 估计必要的财政资源和人力资源以遵循最低社会和环境要求
70 反腐政策
71 腐败风险评估
72 调查和防止非道德的商业行为程序